Lausunnon pyytäminen

Yrityskauppalatakunta voi antaa lausunnon suositeltavasta menettelytavasta. Lausuntoa voi pyytää järjestelyn osapuoli, asianajaja tai muu neuvonantaja, viranomainen tai muu lautakunnan kannanottoa tarvitseva taho.

Yrityskauppalautakunta käsittelee asioita, jotka koskevat lautakunnan antamien suositusten tulkintaa, hyvän arvopaperimarkkinatavan mukaista menettelyä tai muita yksittäisiä yhtiöoikeudellisia kysymyksiä.

Lisätietoa ja yrityskauppalautakunnan tehtävistä ja esimerkkejä lautakunnan käsittelemistä asioista löydät tästä .

Ennakkokeskustelut

Hakija voi halutessaan käydä yrityskauppalautakunnan kanssa keskustelua mahdollisen kirjallisen hakemuksensa sisällöstä. Näiden ennakkokeskustelujen tarkoituksena on tulevassa hakemuksessa lautakunnalle esitettävän kysymyksen täsmentäminen. Yleensä keskusteluihin osallistuvat lautakunnan puolelta puheenjohtaja ja sihteeri, mutta puheenjohtajan päätöksellä keskusteluihin voi osallistua myös muita lautakunnan jäseniä.

Ennakkokeskustelut ovat mahdollisia käsittelymaksun suorittamisen jälkeen ja niistä peritään erillinen maksu . Ennen hakemuksen saapumista käytävät keskustelut eivät sido lautakuntaa kirjallista hakemusta käsiteltäessä.

Hakemus

Yrityskauppalautakunnan lausuntoa pyydetään hakemuksella. Hakijan on toimitettava hakemus lausunnon saamiseksi liitteineen yrityskauppalautakunnalle joko kirjallisesti tai luotettavalla tavalla sähköisesti (yrityskauppalautakunnan säännöt 8 §). Lautakunta suosittelee, että hakija on ennen hakemuksen toimittamista puhelimitse yhteydessä lautakunnan sihteeriin .

Hakemukseen tulee sisältyä:

1) hakijan tai hakijan asiamiehen nimi ja yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, faksinumero ja sähköpostiosoite);

2) tarpeellinen valtuutus;

3) asian tausta tarpeellisessa laajuudessa;

4) lautakunnalle esitettävä kysymys ja riittävät tiedot sen ratkaisemiseksi;

5) tieto kohdeyhtiön koosta asian käsittelystä perittävien maksujen määrittämiseksi;

6) miltä osin ja millä perusteella hakija katsoo hakemuksessa esitettyjen tietojen olevan salassa pidettäviä tai sisäpiirintietoa; ja

7) muut lautakunnan erikseen määräämät tai asian käsittelyä varten tarpeelliset tiedot.

Lautakunnalle esitettävän kysymyksen tulee olla selkeästi yksilöity ja riittävästi rajattu. Esitetyn kysymyksen laajuus vaikuttaa hakijalta lausunnosta perittävään lausuntomaksuun . Tarvittaessa hakijaa voidaan pyytää täydentämään tai täsmentämään hakemustaan tai lautakunta voi rajata sille esitettyä kysymystä asian käsittelyn yhteydessä.

Jos hakija pyytää lautakunnalta arvopaperimarkkinalain 6 luvun 17.1 §:ssä tarkoitettua ratkaisusuositusta, hakemukseen tulee lisäksi sisältyä viittaus siihen lautakunnan antamaan suositukseen, josta ratkaisusuositusta pyydetään.

Asian suullinen esittely

Hakija voi pyytää yrityskauppalautakunnalta mahdollisuutta esitellä asiaansa suullisesti lautakunnalle. Suullisesta käsittelystä peritään erillinen maksu .

Käsittelyaika

Hakemusasiat käsitellään yrityskauppalautakunnassa ilman aiheetonta viivytystä.

Käsittelyaika vaihtelee tapauskohtaisesti. Käsittelyn kestoon vaikuttavat muun muassa lautakunnalle esitetyn kysymyksen laajuus, toimitetun aineiston määrä sekä mahdolliset täydennys- ja täsmennyskehotukset ja kuulemiset. Hakijan on hyvä huomioida, että hakemuksen käsittelyä ei aloiteta ennen kuin hakija on maksanut käsittelymaksun.

Hakija voi tiedustella vireillä olevan hakemuksensa käsittelyvaihetta lautakunnan sihteeristöltä .

Maksut

Asian käsittely yrityskauppalautakunnassa on yleensä maksullista. Tarkemmat tiedot lautakunnan toiminnassa perittävistä maksuista saat tästä .

Ilmoitusvelvollisuus

Jos hakijan tai hakijan asiamiehen yhteystiedot vaihtuvat, hakijan on ilmoitettava tästä lautakunnalle välittömästi tai mahdollisuuksien mukaan etukäteen.

Jos hakija on ilmoittanut hakemuksen sisältävän salassa pidettäviä tietoja tai sisäpiirintietoa ja tieto lakkaa hakemuksen käsittelyn aikana tai sen jälkeen olemasta salassa pidettävää tai sisäpiirintietoa, niin hakijan on ilmoitettava tästä lautakunnalle.

Sovellettavat säännökset

Käsiteltäessä asioita yrityskauppalautakunnassa noudatetaan yrityskauppalautakunnan sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä .

Hoidettaessa lautakunnalle kuuluvia lakisääteisiä tehtäviä noudatetaan lisäksi arvopaperimarkkinalakia (495/1989), kauppakamarilakia (878/2002), hallintolakia (434/2003), kielilakia (423/2003), lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.

Neuvonta ja lisätiedot

Hakemuksen tekemistä ja muuta lautakunnan toimintaa koskevat kysymykset voi esittää lautakunnan sihteeristölle . Hakemuksen tekemistä koskeva yleinen neuvonta, johon ei liity luottamuksellisen tiedon tai sisäpiirintiedon käsittelyä taikka muita suoritteita, on maksutonta.

Yrityskauppalautakunnan antamiin lausuntoihin voit tutusta tästä .